Аренда автомобиля

Из-за разных особенностей работы в каждой организации не всегда рационально покупать автомобиль для служебных нужд. Гораздо выгоднее в таких случаях воспользоваться услугой по аренде необходимого транспортного средства. В помощь бухгалтеру рассмотрим некоторые нюансы расходов по арендной плате.

Виды договоров аренды:

ГК РФ определяет два вида аренды транспортного средства: 1. Без экипажа. При таком договоре предоставляется в пользование только сам автомобиль без услуг по его управлению. В данном случае расходы по капитальному ремонту и содержанию автомобиля лежат на плечах арендатора, так же как и ответственность в случае повреждения или гибели транспортного средства. 2. С экипажем. Вместе с автомобилем арендатору предоставляются услуги по его управлению. Все расходы связанные с капитальным ремонтом, гибелью и повреждением машины несет арендодатель, если не докажет вину арендатора в судебном порядке. Договор аренды зачастую заключается организацией с физическим лицом, имеющим свой автомобиль и не являющимся сотрудником этой организации. По такому договору данное лицо становится водителем в организации. Обязанности и права арендатора и арендодателя в таком случае соответствуют договору аренды с экипажем. Оформление договора аренды Договор заключается в письменном виде, с указанием суммы арендных платежей и стоимости услуг по управлению автомобилем. Договор обязательной регистрации не подлежит. Транспортное средство передается арендатору вместе со всеми техническими принадлежностями и полной документацией (техпаспорт, талон ТО и т.д.) Необходимо документально подтвердить факт передачи машины путем подписания обеими сторонами акта приема-передачи, который будет являться приложением к договору аренды, для бухгалтерского учета и налогообложения на предприятии. В акте указываются техническое состояние автомобиля, наличие уже имеющихся повреждений и недостатков, таким образом, все стороны застрахуют себя от возможных конфликтов. Бухгалтерский и налоговый учет Арендованное транспортное средство зачисляется на забалансовый счет «Арендованные основные средства», со стоимостью указанной в арендном договоре. Аналитический учет проводится по арендодателям и арендуемым объектам основных средств с открытием на каждый такой объект инвентарной карточки. После окончания срока арендного договора автомобиль списывается с забалансового счета. Для осуществления бухгалтерского учета арендные платежи являются расходами, если они соответствуют условиям, указанным в п.16 ПБУ 10/99. Расходы учитываются каждый месяц действия арендного договора на последний день месяца. Если договор аренды транспортного средства с экипажем, то в состав платы будет входить и заработная плата водителя. Для налогообложения арендная плата относится к тем расходам, которые связанны с производством и реализацией при использовании автомобиля только для служебной деятельности. Датой расхода для налоговой отчетности могут являться даты: дата расчетов по договору аренды, дата предъявления документов - основания для произведения платежа, либо дата окончания налогового отчетного периода. Арендодатель выставляет счет-фактуру в течении 5 дней, т.е. право на вычет НДС по арендованному ТС за прошедший месяц возникает с даты оказания услуги и получения счета-фактуры. Сумма аренды не является объектом обложения ЕСН, если заключен договор без экипажа с физическим лицом. С экипажем – данные платежи подлежат исчислению единого социального налога.